Der Einschiffungstag ist für viele Erstkreuzfahrer der aufregendste – und gleichzeitig unübersichtlichste – Tag der ganzen Reise. Zwischen Ankunft am Terminal und dem ersten Cocktail an Deck liegen mehrere Stationen, an denen es ohne Vorbereitung schnell zu langen Wartezeiten kommt. Wer weiß, was wann passiert, kann den Tag entspannt angehen und ist oft schon beim Ablegen mit einem Drink in der Hand am Pooldeck, während andere noch in der Schlange stehen.
Der Zeitplan: Wann passiert was?
Die meisten Reedereien öffnen das Terminal zwischen 11 und 12 Uhr, das Schiff legt meist erst zwischen 16 und 18 Uhr ab. Dazwischen liegt ein fester Ablauf:
| Uhrzeit (ca.) | Was passiert |
|---|---|
| 10:30–11:00 Uhr | Terminal öffnet, erste Gäste mit frühem Zeitfenster werden eingelassen |
| 11:00–14:00 Uhr | Hauptandrang, Check-in und Sicherheitskontrolle |
| ab Boarding | Erstes Mittagessen im Buffet-Restaurant, Kabinen meist noch nicht bezugsfertig |
| ca. 13:00–14:30 Uhr | Kabinen werden freigegeben, Gepäck trudelt nach und nach ein |
| ca. 16:00 Uhr | Pflicht-Sicherheitsübung (Musterung) |
| 17:00–18:00 Uhr | Ablegen, oft mit Sail-Away-Party an Deck |
Die genauen Zeiten variieren je nach Reederei, Hafen und Schiffsgröße – die App der Reederei oder die Reiseunterlagen nennen das exakte Zeitfenster für den jeweiligen Starthafen.
Schritt 1: Zeitfenster nutzen statt früh in der Schlange stehen
Viele Reedereien vergeben online vorab feste Check-in-Zeitfenster (oft „Arrival Time" oder „Boarding Time" genannt), die in der App oder im Online-Check-in gebucht werden. Wer sich ein spätes Zeitfenster gegen 13 oder 14 Uhr sichert, umgeht die größte Warteschlange am Vormittag – die Kabine ist zu dem Zeitpunkt ohnehin meist noch nicht bezugsfertig, sodass ein früheres Erscheinen selten einen echten Vorteil bringt. Ausnahme: Wer im Terminal-Restaurant vorab essen oder unbedingt als Erster am Buffet sein möchte, profitiert von einem frühen Termin.
Schritt 2: Online-Check-in vorher erledigen
Fast alle großen Reedereien verlangen den Check-in inzwischen digital, meist 1–3 Tage vor Reisebeginn über die hauseigene App. Dabei werden Passdaten, Kreditkarte für das Bordkonto und Notfallkontakt hinterlegt – wer das erst am Terminal nachholt, verliert wertvolle Zeit. Am Ende des Online-Check-ins steht meist eine PDF- oder App-Bordkarte, die zusammen mit dem Reisepass am Terminal vorgezeigt wird.
Checkliste für den Online-Check-in:
- Reisepass (Gültigkeit prüfen, siehe Abschnitt unten)
- Kreditkarte für das Bordkonto (Bargeld wird an Bord meist nicht akzeptiert)
- Aktuelles Foto oder Passfoto, falls die App eines verlangt
- Notfallkontakt und Gesundheitsangaben
- Zeitfenster für die Einschiffung auswählen
Schritt 3: Ankunft am Terminal
Am Terminal angekommen, läuft die Einschiffung meist in dieser Reihenfolge ab:
- Gepäckabgabe: Koffer werden direkt am Terminaleingang oder von Gepäckträgern gegen Trinkgeld abgenommen. Kabinennummer und Name müssen auf den mitgelieferten Anhängern stehen – die liegen den Reiseunterlagen bei oder lassen sich in der App ausdrucken.
- Sicherheitskontrolle: Wie am Flughafen werden Handgepäck durchleuchtet und Personen per Metalldetektor kontrolliert. Mitgebrachte Getränke werden hier häufig aussortiert, sofern sie nicht zur erlaubten Menge zählen.
- Check-in-Schalter: Reisepass-Kontrolle, Bordkarte wird ausgestellt oder aktiviert, Foto für den Sicherheitsausweis wird gemacht.
- Boarding-Foto: An vielen Terminals wartet ein Fotograf für ein „Willkommen an Bord"-Foto vor einer Kulisse – komplett freiwillig, wird später gegen Aufpreis verkauft.
- Betreten des Schiffs: Die Bordkarte wird gescannt, danach ist man offiziell an Bord.
Schritt 4: Die ersten Stunden an Bord
Die Kabine ist bei der Ankunft in der Regel noch nicht bezugsfertig – das Housekeeping benötigt Zeit, um alle Kabinen für die neue Reise vorzubereiten. In der Zwischenzeit lohnt sich:
- Buffet-Restaurant besuchen: Meist das Erste, was frisch eingeschiffte Gäste tun. Zu Stoßzeiten kann es dort voll werden – wer flexibel ist, findet an ruhigeren Ecken des Schiffs oft kleinere Snackstationen.
- Schiff erkunden: Der ideale Moment für eine erste Orientierungsrunde, solange noch nicht alle 3.000+ Passagiere an Bord sind.
- Spezialitätenrestaurants reservieren: Wer Wert auf einen Tisch im Steakhouse oder asiatischen Spezialrestaurant legt, bucht am besten direkt am ersten Tag, bevor die besten Zeiten vergeben sind.
- Getränkepaket aktivieren: Falls vorab gebucht, lohnt sich ein kurzer Check an der Bar, ob das Paket korrekt hinterlegt ist.
Sobald die Kabine freigegeben ist, informiert meist eine Durchsage oder eine Nachricht in der App. Das Gepäck kommt oft erst am späten Nachmittag oder frühen Abend vor der Kabinentür an – Handgepäck mit Badesachen, Medikamenten und Wechselkleidung im Koffer für die ersten Stunden ist deshalb sinnvoll (mehr dazu in der Kreuzfahrt-Packliste).
Schritt 5: Die Rettungsübung (Musterung)
Vor dem Ablegen ist die Sicherheitsübung international vorgeschrieben und für alle Passagiere verpflichtend. Meist wird sie per Lautsprecherdurchsage angekündigt; alle Gäste begeben sich mit der Rettungsweste (sofern verlangt) oder einfach mit der Bordkarte zur zugewiesenen Sammelstation, die auf der Kabinenkarte vermerkt ist. Die Übung dauert in der Regel 15–20 Minuten und behandelt Fluchtwege, Verhalten im Notfall und die Rettungsboote. Ohne Teilnahme wird das Ablegen verzögert – Verstecken oder Ignorieren der Durchsage ist keine Option und wird vom Personal aktiv kontrolliert.
Ablegen und Sail-Away
Nach der Musterung und dem letzten Boarding-Check legt das Schiff meist zwischen 17 und 18 Uhr ab. An vielen Häfen entwickelt sich daraus eine kleine Sail-Away-Party mit Musik am Pooldeck – ein guter Moment, um mit einem Getränk aus dem Getränkepaket den Hafen langsam verschwinden zu sehen.
Praktische Tipps für einen entspannten Einschiffungstag
- Handgepäck strategisch packen: Badesachen, Sonnencreme, ein Wechseloutfit, wichtige Dokumente und Medikamente gehören ins Handgepäck, da der Koffer erst Stunden später ankommt.
- Flüssigkeiten beachten: Selbst mitgebrachte Getränke (meist limitiert auf eine Flasche Wein oder wenige Softdrinks pro Kabine) unterliegen reedereispezifischen Regeln – vorab in den Bedingungen nachlesen.
- Nicht zu früh anreisen: Wer per Flug anreist, sollte genug Puffer für Zoll und Transfer einplanen, aber nicht Stunden vor Terminalöffnung ankommen – Wartebereiche sind oft überschaubar.
- Erste Reservierungen sofort erledigen: Spezialitätenrestaurants, Spa-Termine und Ausflüge sind am ersten Tag oft noch flexibel wählbar, später ausgebucht.
Fazit
Der Einschiffungstag folgt bei den meisten Reedereien einem ähnlichen Muster: Online-Check-in vorbereiten, spätes Zeitfenster wählen, Handgepäck klug packen und die ersten Stunden für Erkundung und Reservierungen nutzen, während die Kabine noch vorbereitet wird. Wer diesen Ablauf kennt, verbringt den ersten Tag entspannt an Deck statt in der Warteschlange. Weitere Grundlagen für die erste Reise liefert unser kompletter Einsteiger-Guide, Details zu den nötigen Papieren gibt es im Ratgeber Reisedokumente für Kreuzfahrten.